Aprovechando el encuentro de Dianova del 12 al 15 de junio en Castelldefels (Barcelona), tuvo lugar el X seminario formativo de ¨Gestión y Desarrollo¨ en el cual participaron alrededor de cuarenta personas de la red Dianova de todas partes del mundo. El facilitador del taller, Rafa Goberna, consultor en desarrollo de organizaciones y personas y miembro del Consejo de Asamblea de Dianova International, trató este año el tema de cómo ampliar la visión global del equipo de personas de Dianova y de la organización en un taller titulado ¨Activar la visión global¨. El taller duró todo el día y fue muy dinámico.
La visión global podría definirse como aquella que permite conocer y comprender una asunto en su globalidad, saber cómo interactúan sus partes y ser conscientes del impacto que su actuación tiene sobre el entorno. Ello permite diferenciar los elementos clave y conocer los diferentes enfoques que puede tener una situación o elemento. Uno de los elementos indispensables es la disponibilidad de información. Actualmente, en la sociedad digital, este hecho es indiscutible.
En una persona, la visión global se refleja por la predisposición y la capacidad de la misma para adoptar acciones que le conducen más allá de su área de confort, pues interpreta y asume el mundo en su globalidad. Una persona con una amplia visión global, actúa en lo global atendiendo los problemas y realidades más próximas.
A otro nivel, las organizaciones están formadas por personas que actúan e interactúan persiguiendo un objetivo común. Para evitar el caos, las organizaciones establecen una jerarquía y un organigrama. Sin embargo, la jerarquía limita la visión global, ya que hace que los miembros de la organización se centren en realizar las tareas asignadas y no vean su trabajo en el conjunto de la organización.
Con tal de visualizar y reflexionar sobre el concepto de visión global, Rafa Goberna dividió a los participantes grupos y los puso a trabajar. En primer lugar, cada grupo tuvo que trabajar sobre los mapas mentales. Estos constituyen una herramienta que permite acumular una gran cantidad de información en poco espacio, proporcionando una visión global del tema tratado, facilitando la toma de decisiones. El primer ejercicio se basó en el diseño de mapas mentales por equipos.
El siguiente paso fue el de elaborar un mapa mental sobre qué significa el concepto de visión global, qué capacidades requiere, qué consecuencias acarrea, etc. Los participantes elaboraron estos aspectos a través de mapas mentales. La creatividad de los equipos facilitó que cada grupo resaltase aspectos diferentes que enriquecieron la definición del concepto.
Algunos de los aspectos necesarios para alcanzar una visión global son la voluntad de colaboración y estar pendientes de la información externa. Si no estamos dispuestos a colaborar, difícilmente alcanzaremos los objetivos individualmente. Además hay que saber observar, escuchar y estar pendiente de los demás actores para poder inferir sus necesidades y comprender las situaciones en las que se encuentran.
Para remarcar la importancia de estos aspectos, Rafa Goberna realizó una actividad muy ilustrativa. Los participantes se dividieron de nuevo en grupos de trabajo que debían completar un puzle. Los jugadores no podían comunicarse con sus compañeros de equipo y estaban bajo la atenta vigilancia de observadores que controlaron la aplicación de las reglas del juego. El puzle solo podía ser completado si los participantes anteponían el trabajo en equipo, la observación de las necesidades de los compañeros a completar el puzle de forma individual.
A partir de este momento, el taller se centró en como ampliar la visión global de la red Dianova. Los participantes tuvieron que evaluar y justificar su grado de visión global en su trabajo en Dianova. Entre otros aspectos, se destacaron aspectos de Dianova que refuerzan una visión global como son la multiculturalidad de la red y la necesidad de adaptación al entorno y las necesidades cambiantes inherentes al trabajo que realiza Dianova.
Tal y como destacó Rafa Goberna, muchos de los problemas de las organizaciones no se deben a la ignorancia sino a la inacción. El lema de las organizaciones debería ser: no lo intentes, hazlo! Por ese motivo, el taller finalizó con un brainstorming en donde los participantes reflexionaron y compartieron qué acciones concretas se podrían realizar para reforzar la visión global del equipo Dianova, de las organizaciones de la red independientemente y de Dianova Internacional. Las acciones identificadas van desde promover la comunicación interna de la red, crear alianzas a nivel internacional con otras ONGs u organizar periodos de formación en distintos países de la red para nuevas incorporaciones, etc.
