Susana Almeida: «Contamos con 80 proyectos aceptados y una tasa de aprobación de 70%»
Susana Almeida cuenta con una considerable experiencia profesional en los ámbitos de educación y gestión de proyectos. A lo largo de su carrera ha gestionado instituciones que trabajan con niños y jóvenes en riesgo de exclusión social, y además ha asumido el reto de concebir, desarrollar y monitorear docenas de proyectos de educación y formación para una empresa multinacional. En el año 2010, Susana aceptó el tomar un papel de liderazgo en el desarrollo del Departamento de Formación y Proyectos de Dianova, dando ímpetus y seguimiento a las prácticas innovadoras que buscan proporcionar más recursos financieros a la organización.
¿Cuál es el contexto de los Fondos Comunitarios en Dianova Portugal?
Dianova Portugal persigue sus objetivos sacándole el máximo partido a sus recursos, herramientas e instrumentos que prueban una mayor autonomía rumbo a la sostenibilidad, mitigando la dependencia del estado. La implementación de prácticas de gestión empresarial en esta organización del tercer sector permite tener una visión más amplia de las oportunidades de financiación existentes. Además de estas prácticas de gestión, el equipo tiene siempre la convicción de poder responder a grandes desafíos, sin asustarse por el tamaño de los proyectos, bajo el lema, “no hay garantía, así que vamos a buscar el sí”. También fue importante marcar un camino en el terreno de las instancias internacionales, insistiendo para que el nombre de Dianova “sonase” cada vez más a nivel europeo.
Siendo la internacionalidad un valor que forma parte del ADN de Dianova, desde el inicio nos dimos cuenta que los fondos comunitarios son una opción estratégica que nos permite poner en práctica las ventajas de ser globales. Las opciones de financiación, la variedad de áreas a financiar a nivel comunitario permiten encajar una gran mayoría de proyectos que tenemos en la cartera.
De esta forma conseguimos dar respuesta a la apuesta por la cualificación de nuestros profesionales a través de proyectos de movilidad internacional/aprendizaje a lo largo de la vida, así como recalificar el patrimonio/infraestructuras o desarrollar proyectos de I+D.
La participación en proyectos internacionales siempre ha sido vista como una oportunidad, un desafío para que podamos hacer siempre más y mejor con menos recursos, y al mismo tiempo involucremos a terceros países y aumentemos el impacto social de la organización.
¿ En qué tipo de proyectos participaís?
Clasificamos la actividad de Gestión de Proyectos en dos vertientes – proyectos nacionales y proyectos internacionales. Los proyectos nacionales son aquellos que están co-financiados por el Fondo Social Europeo o por el Estado Portugués y cuya gestión operacional, financiera y de control se realizan en el territorio nacional y por autoridades portuguesas. Estos siguen siendo proyectos europeos, pero al derivarse de los marcos comunitarios de apoyo, en las que las áreas de financiación tienen un potencial de crecimiento nacional, compitiendo con indicadores comunitarios. Los proyectos internacionales son aquellos que son aprobados y gestionados por entidades internacionales, es decir, cuya intervención de las autoridades portuguesas es inexistente o únicamente se basa en actividades de consulta en procedimientos de concurso.
En el periodo de vigencia del anterior cuadro comunitario – entre 2007 y 2014- contamos con cerca de 80 proyectos aprobados y con dotación financiera. Podemos situar nuestra tasa de aprobación de proyectos en un 70%, lo que constituye un excelente indicador con respecto a los esfuerzos dedicados.
Las áreas de proyectos son diversas y abarcan: Apoyo a la recuperación del patrimonio y recuperación forestal; apoyo a las víctimas de violencia doméstica; coordinación de campañas de información y comunicación en el ámbito de accesibilidad a centros urbanos/ elecciones europeas/ migrantes y otras; aprendizaje a lo largo de la vida y promoción del empleo; gestión de la organización e innovación de las ONG; formación para pequeños y medianos negocios en innovación y gestión (a través del Centro de Formación Dianova como proveedor de servicios); formación profesional en el sector Salud; implementación de Planes de Igualdad; programas de movilidad internacional de especialistas en el área de Educación y Formación en salud.
¿Cuáles son los ámbitos para los que recibís mayor financiación?
Dada la apuesta estratégica de sostenibilidad y basándonos en los valores de compromiso y solidaridad de la misión de organizacional, la mayor financiación recae en la valorización de capital humano e inclusión social, concretamente en el apoyo a públicos vulnerables o potencialmente excluidos.
¿Cuál es el proceso que seguís para elaborar las candidaturas?
Para la elaboración de proyectos es necesario, en primer lugar, adecuar las ideas/necesidades de la organización a las líneas comunitarias. Entender cuales son las prioridades de los programas de financiación, los objetivos generales de la UE para los programas o áreas, los objetivos específicos de las candidaturas, identificación de los socios y los criterios de evaluación de la candidatura es el primer paso.
El segundo paso es recoger toda la información necesaria y fundamentar correctamente la descripción técnica del proyecto, elaborando los presupuestos viables y sostenibles.
Finalmente, es importante cumplir con los plazos de sumisión de las candidaturas y con todos los requisitos de la misma y creer en la calidad de la solicitud remitida.
¿Cuáles han sido los beneficios de participar en este tipo de proyectos?
Cada proyecto tiene sus ventajas específicas, pero podemos clasificar la financiación de las actividades, imputación de costes de personal (sostenibilidad), visibilidad/notoriedad e impacto social como los principales beneficios. Una mayor autonomía nos coloca en una situación de ventaja competitiva en el sector social que a la vez, nos permite un mayor margen de maniobra financiera. La introducción de procesos y experiencias innovadoras es también una de las mayores ventajas del intercambio de buenas prácticas que resultan de los proyectos comunitarios. Nuestra oportunidad para experimentar diversos modelos de gestión, el contacto con diferentes realidades, el intercambio de ideas con expertos en los ámbitos en los que nos movemos, sino también en áreas desconocidas para nosotros, nos permite tener una visión más amplia del potencial de esta organización
¿Qué consejos le darías a una ONG que desee lanzarse?
Para cualquier entidad, invertir en la gestión de proyectos requiere conocimientos para el diseño, gestión y evaluación de proyectos y al mismo tiempo el conocimiento de los programas comunitarios para el cumplimiento de los objetivos de la organización con las líneas del programa o de las candidaturas específicas.
También es esencial tener la percepción de los mecanismos financieros – factor de gran importancia para la realización de proyectos – y la capacidad de interpretar la ley.
La organización debe estar preparada para crear un equipo multidisciplinario (para la ejecución operativa y financiera) que estará implicado a tiempo completo en la gestión de proyectos por un período no inferior a tres años, paraqué este grupo de trabajo tenga tiempo de madurar con el fin de aumentar la tasa de éxito de las aplicaciones. Inicialmente se debe esperar una baja tasa de éxito de las aplicaciones, como resultado de un conocimiento insuficiente de los procesos, a menos que formen parte del equipo personal experimentado y cualificado en esta área. Otro elemento esencial: proveerse de una buena red de socios internacionales y comenzar proyectos como socios – este proceso le dará a la organización la experiencia y la visibilidad necesaria para luego invertir en proyectos como promotor.
También debe estar preparado para la carga burocrática y administrativa que implican estos proyectos, consumir muchas horas de trabajo y la participación de los equipos que participan en la ejecución física y financiera. No resignarse al rechazo de un proyecto. Dianova Portugal ha visto como varios proyectos que fueron rechazados inicialmente, se aprobaron. Apelamos el proyecto porque estábamos convencidos que la solicitud merecía una mejor puntuación ya que cumplíamos con todos los criterios de evaluación. Finalmente, fue aprobado.
En conclusión, insto a todas las organizaciones sociales a apostar en este ámbito lleno de oportunidades con muchos beneficios. Abrazar los retos y a seguir adelante!
